توفير احتياجات الجامعة من المعدات والتجهيزات المكتبية والعلمية والإسكانية من أثاث ومعامل ومختبرات طبية وأجهزة حاسوب وغيرها من الاحتياجات ذات العلاقة بعمل ونشاط الجامعة.

توفير احتياجات الجامعة من مواد القرطاسية ومستلزمات التشغيل من مواد كيماوية ومواد تحليل وغيرها.

القيام بكافة الأعمال المتعلقة بفتح الاعتمادات والتخليص الجمركي لتوريدات الجامعة من الخارج.

فحص المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة بعقود الشراء، واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أية عيوب أو مخالفات.

التأكد من التزام المخازن بمسك السجلات والدفاتر المخزنية، وإجراء القيودات اللازمة أولا بأول، ومسك بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة بها.

التأكد من توفر كافة الإجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن.

المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.

إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.