تلقي الترشيحات من مختلف جهات العمل – بما في ذلك التقسيمات التنظيمية المختصة بالجامعة – لأغراض الدراسة العليا بالخارج وتصنيفها وتبويبها.

إعداد خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج واتخاذ إجراءات اعتمادها ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المختصة.

إعداد مشروع الميزانية اللازمة لتنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج ومتابعة اعتمادها.

تلقي تقارير متابعة تنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج، ودراستها وتحليلها واتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل ما يواجه التنفيذ من صعوبات ومشاكل.

التنسيق مع الجهات المختصة في شأن الطلبة الموفدين للدراسة العليا بالخارج، وإبداء الرأي حول بحث ودراسة طلبات تمديد البعثات الدراسية، أو إنهاء البعثة وضمان رجوع المبعوث لمباشرة عمله بالجهة التي يتبعها.

المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج.

إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.