إستلام البريد الوارد ونسخه وترتيبه وتسجيله .

تسجيل البريد الصادر عن مدير المكتب .

عمل فهرسة للملفات وحفظ جميع الوثائق الخاصة بمدير المكتب .

طباعة المراسلات الصادره من مدير المكتب ، وحفظها بملفات الكترونية.